PRESENTACIÓN

PROGRAMAS DE AUDITORIA DE SISTEMAS

El programa de Auditoría, es el procedimiento a seguir, en el examen a realizarse, el mismo que es planeado y elaborado con anticipación y debe ser de contenido flexible, sencillo y conciso, de tal manera que los procedimientos empleados en cada Auditoría estén de acuerdo con las circunstancias del examen.

El Programa de Auditoría, se caracteriza por la tarea preliminar trazada por el Auditor y por la revisión de los trabajos que deben ser efectuados en cada servicio Profesional que presta, a fin de que este cumpla sus finalidades.

El método a emplearse en la elaboración del plan o programa de Auditoría, debe ser preparado especialmente para cada caso, ya que no existen dos casos de Auditoría exactamente iguales, así como es imprescindible dar a cada Programa de Auditoría la autonomía necesaria.

En la preparación del programa de Auditoría se debe tomar en cuenta:

• Las Normas de Auditoría.        
• Las Técnicas de Auditoría.       
• Las experiencias anteriores.     
• Los levantamientos iniciales.    
• Las experiencias de terceros.  

El programa de Auditoría, deberá ser revisado periódicamente de conformidad con las condiciones cambiantes en las operaciones del Cliente y de acuerdo con los cambios que haya en los principios, normas y procedimientos de Auditoría.           

Al planear un programa de Auditoría, el Auditor debe hacer uso de todas las ventajas que le ofrecen sus conocimientos Profesionales, su experiencia y su criterio personal. 

CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS DE LOS PROGRAMAS DE AUDITARÍA

     El programa de Auditoria recomienda en la practica no detenernos en forma exagerada, siendo preferible la elaboración de planes o programas de ámbito mas general.

Las Características que debe tener el Programa de Auditoria:

• Debe ser elaborado tomando en cuenta los procedimientos que se utilizaran de acuerdo al tipo de empresa a examinar.

• El programa debe estar encaminado a alcanzar el objetivo principal.

• Debe desecharse los procedimientos excesivos o de repetición.

• El Programa debe ser confeccionado en forma actualizada y con amplio sentido critico de parte del auditor.

                                                                                           El auditor es el que se encarga  de dar las pautas y aspectos necesarios e importantes a ser tomados en cuenta en el programa de auditoria que elabora para poder realizar un trabajo profesional determinado.

El programa de auditoria bien elaborado, ofrece las siguientes Ventajas:

• Establece guía para distribuir tareas.

• Provee seguridad al realizar pruebas.

• Se utiliza para Supervisar el Trabajo Realizado

• Se ajusta de acuerdo con los objetivos determinados en la planificación 

CONTENIDO DE LOS PROGRAMAS DE AUDITORIA

     Toda la labor de auditoría debe ser controlada por medio de la utilización de programas de trabajo.    
  Estos programas son planes que se hacen previamente a los trabajos que han de efectuarse y deben responder a la recopilación razonable metódica y pormenorizada de prácticas comunes de auditarías y evaluación de Control Interno, basada en preceptos oficiales de cumplimientos obligatorios y en procedimientos técnicos generalmente aceptados, aplicables total o parcialmente a todas las actividades y procedimientos de la administración.

 En general el programa de Auditaría en cuanto a su contenido incluye los procedimientos específicos para la verificación de cada tipo de activo, pasivo y resultados, en el orden normal que aparecen en los estados económicos y financieros de la empresa.

RESPONSABILIDAD POR EL PROGRAMA DE AUDITORIA

     La elaboración del programa de Auditaría es una responsabilidad del Auditor, casi tan importante como el Informe de Auditaría que emite. Es esencial que el programa de Auditaría sea elaborado por el Auditor jefe del equipo del área, para lo cual se basará en experiencias anteriores y deberá tomar necesariamente en cuenta las Leyes, Principios, Normas y Técnicas a aplicarse en cada caso.     

   Es importante también que los Socios y el Auditor Supervisor, revisen el programa de Auditaría evaluando su eficiencia y eficacia.

     Sin embargo es necesario apuntar que la responsabilidad de la elaboración del programa de Auditaría y su ejecución, está a cargo del Auditor jefe de equipo, el cual no solo debe encargarse de distribuir el trabajo y velar por el logro del programa, sino esencialmente evaluar de manera continua la eficiencia del programa, efectuando los ajustes necesarios cuando las circunstancias lo amerite.  

FLEXIBILIDAD DE LOS PROGRAMAS DE AUDITARÍA

 El programa de auditoría, debe considerarse como un instrumento flexible, es decir, que puede reajustarse de acuerdo a las situaciones y circunstancias que se presenten en el campo. Las circunstancias cambian de un momento a otro; por lo tanto, lo que originalmente se consideró en la etapa de planeamiento puede sufrir cambios, ya sea porque se han encontrado mejoras en el control interno y requerimos reducir el tamaño de las pruebas, o porque se ha suscitado cambios en el tratamiento contable, cambios en la política operativa, etc., donde tenemos que modificar la naturaleza.za del procedimiento o ampliarlo.